活动日期：2014年10月14日星期二

活动时间：下午1:00-2:00

活动地点：hjc888黄金城老品牌B102会议室

主讲人：吴维宁

主持人：谭洪新

参与者：谭洪新、杨先乐、陈乃松、邱军强、贾睿、黄旭雄、彭自然、成永旭、李嘉尧、冷向军、华雪铭、杨志刚、商利新、李小勤、杨筱珍、严继舟、龚小玲、吴旭干、何珊

记录人：何珊

活动记录：

PPT是英文Power point的简称，它的使用要点概要的来说就是：文不如字，字不如表，表不如图。就是说字的表现力不如用表格来表现，如果可以用图来表现我们就不要用表来表现。我们先来看一下这一个例子。我们很多老师讲课就会有这样一种情况，就是把论文、教材上的内容直接放到PPT上边。这样的情况是很多的。我上周听说这样一个事情。一位老师上课时翻到一张片子，说这张就不讲了，请同学们在下面念一念，自己读一读。教室里坐的是一年级的新生，刚刚入学。结果是全班同学集体朗读，这个情况把老师都吓到了！这个事情其实也说明了蛮多老师就是把PPT当做教案，直接粘上去。认知心理学研究发现，人们听课的时候，眼睛看跟耳朵听是有冲突的。如果说我们在听的同时去看大段的文字，那么我们的心理负担就会很重，我们对老师讲的内容就不会有很强的记忆。所以最好是把文字用论点、论据或者是知识点突出起来，不要让学生在听课的时候看很多的文字，让他去记一些简略的知识点点，这样耳朵就可以有精力专心听老师讲课了。这就是“文不如字”。如果有一些定量的内容要展示，就可以做成表，这样比较清楚一点。此外，还有一种表现方式就是“图”， 这个更直观一些。认知心理学上认为，眼睛看图加上耳朵听老师讲课会有一种促进的效果。所以，如果我们能找到一些合适的图片，能够放到PPT上面去，能增加学生听课的印象。

下面说一下PPT规范的问题。现在各个高校没有一些明确的要求，这虽是一个比较早的关于PPT规范的问题，但也包括的比较全面。这里边最重要的是分辨率的问题。这方面我是有惨痛教训的。我在我的分辨率是1048的电脑上做好了PPT，到做报告的时候，那个电脑是老式的电脑，分辨率只有三四百。结果放映的时候方框里的字都突出来了。大家应该也有过这种情况。所以放映前有机会一定要试一下放映效果，当然放映效果也跟投影仪有关系。这是第一点。第二点是我们可以把文本框做成图片来插入，特别是在作报告等重要的情况，这样就会避免文本框中的字突出这样的问题。关于分辨率还有一个需要注意的问题。过去的分辨率都是4:3的标清的分辨率，现在很多都是高清的6：9的分辨率，所以在做微课的时候要注意做高清的，以免画面不清楚。第二个是背景的问题。一般我们用暗色的背景，我们在上课、作报告的时候，都是把窗帘拉上，把灯关掉一些。在这样的光线下，暗背景效果比较好。而且在光线暗的情况下，比较亮的背景比较刺眼，两节课上下来，很伤害眼睛，同学们看得也会很吃力。第二个就是三原色。 我们大家知道，三原色跟别的颜色一混就到别的颜色里去了，所以尽量不用红、绿、蓝的颜色和全白的颜色。第三个就是字。字的颜色跟背景颜色的反差要大。尽量不用三原色。还有就是字体，用常用的字体，其实黑体是最清楚的，草体不要用。第四点，行数和字间距因为不同的投影仪跟电脑的原因，放出来的效果有所不同。具体来说就是行数不要太多，也不要太长、太满。

下面要讲到模板的问题。模板的获得我们可以通过4种方式。一是电脑安装office软件时，本机自带的模板；二是在微软网站上下载；；三是自己设计；四是借用别人设计的模板。下面我们就开始今天的主题——设计模板。我们知道新建一个PPT的时候，打开Power point首先看到的是空白文档，什么东西也没有。现在如果我们要使用模板的话，有几种方法。一种是用本机自带的模板。有两类，一类是样本模板，一类是主题模板。那么我们就可以从中选用自己喜欢的模板。直接创建一个模板，直接来做。还有一个是微软网站上的模板，有不同的主题，在微软的官网上或者office上都可以找到。像这样一个主题，从中找到自己喜欢的模板，点击下载到自己的电脑里，补充到本机自带的模板里去才可以使用。当然网站上的模板会经常更新，可能会发现一些好的模板。第三类就是自己的模板。就是讲给大家怎样自己做模板。具体的路径是这样的。新建一个PPT，从“设计”里找到“视图”，然后从“视图”里找到“母版”。“母版”的第一张是最主要的，可以说它是一个“基础页”，只要在它上面加了字、图片等，后边的页都会有这些内容；第二张是PPT的“封面”，后边的都是“内页”。把一切设计好之后，我们再保存，以“Power point模板”的形式另存。存好后，打开新建，打开我的模板，就可以使用我们自己设计的模板了。下面我们讲一下如何使用他人的模板。有的时候我们看到其他人的模板很好，那么我们怎么利用这些模板来做PPT呢。这个其实跟刚才的差不多，都是要用模板来做，但是要注意几个关键的问题。我们来演示一下。像这样一个模板，首先是logo的修改。Logo 一般是单位、企业、学校等的标志，我们可以把这些logo换成自己的。还有一些页码也可以加上去。利用他人的模板跟自己做模板差不多，就是把他人的标志性的东西换成自己的。怎么换logo呢，也是打开视图—母版，在第一页插入logo的地方，点击插入换成自己的logo，大小可以修改，改到合适大小就可以了。然后是时间、页码，这些如果不想要，可以取消。字体、颜色都可以调整。需要注意的是所有页统一的内容放在“基础页”里来改，这样就不会再在每一页里逐一修改。所以说模板做成统一的格式就可以存下来了。利用他人的模板跟自己的模板有一个需要注意的问题，就是有的时候我们做好了PPT要发给其他人，那怎么体现这个PPT是我自己做的呢。所以就有几个要素要注意。第一个是相关人员，相关人员就是作者。他人的模板就用的人家本作者自己的名字，我们要改成自己的名字改怎么办呢。一个是删除，或者编辑，把自己的名字写上去。还有标题也可以改成自己的。特别是logo,标题等带个人性质的东西修改成自己的。

接下是瘦身的问题，在我们老师的使用中有不小的困扰。如果PPT容量过大的话，那么就可以“另存”，在“另存”里有一个“工具”，里面有一个“压缩图片”，这里边涉及到一个PPI的格式问题。就好比我们老师出书，印刷的时候并不是所有从网上下载的图片都可以印刷，因为可能有的图片的质量不高，也就是低PPI。一般印刷时PPI值在300左右，那么我们在发图片的时候用96ppi的就可以，起码也要在72以上。所以在保证图片质量的前提下，我们可以尽量缩小PPI值，以便缩小PPT的容量大小。这样的效果也是很明显的。当然这样做的好处还有就是保护知识产权。在我们通过邮件发送PPT，或者共享的时候，小的PPI只能够让其他人看你的PPT，而达不到印刷的要求，所以对知识产权也是一种保护。

接下来是打印的问题。特别是作报告，答辩的时候，可能很多人都是一页一页的打印，而且很多人展现的是彩色的，但是打印的时候我只要求最清楚，不需要彩印而且一般也不要彩色打印机，这个时候怎么办呢。那么就可以点击“打印”，在左下角有一个“颜色/灰度”的选择框，如果要求展示用，可以选择“颜色”；如果只是一般打印， 可以选择“灰度”或者“黑白”，如果只是要最清楚的字的现实，不要背景，就可以选择“黑白”，而且也节省墨。实际上我们一般不用一页一页打印，浪费纸张，一张幻灯片也不需要一页纸。那么我们就可以整张打印，使用“讲义打印”。每页的打印张数可以自己选择，4张，6张这样子，我们这样只是起一个提示自己的作用。

最后我们来说一下“插入”的功能。这里讲三个问题。一个就是图片或者表格的插入。在Power point2010里边，有一个“屏幕截图”的功能，这个比较好用。有的时候我们在网上查到很多图片，要用到PPT里，需要下载到本机，然后插入，调整位置、大小，比较麻烦。这个“屏幕截图”的功能可以直接从网上把图片插入到PPT，然后用图片工具进行调整。第二个是插入视频，有的时候我们插入了视频却播放不出来，这种情况跟视频的格式有关。最保险的格式是微软自己的Windows Media的WMV格式。插入视频跟插入图片有一个不一样的地方，就是图片插入后就在片子上，而视频插入后不在片子上，还在原来的位置，所以这一点一定要注意，不要把视频搞掉了。还有一个就是插入音频。就是我们老师上课，有的时候要放一些背景音乐。但是一般在上课、作报告的时候千万不要放很长的背景音乐，这样是很让人讨厌的。那么我们也来做一个插入音频的演示。点击“插入声音”，在本机里找到要插入的音乐文件。要做背景音乐的话，就做成全部页都有的，当然也可以根据需要做成两三页的。插入音频后在音频格式——工具里就有一个“慢慢出来、慢慢退出、淡进淡出”这些效果。音量也有选择。声音播放可以选择是全部页播放还是部分页播放。这样设计好以后保存就可以了。

                     吴维宁  

                                   2014年10月14日

ppt使用要点.ppt

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